2014年3月20日上午9:00-12:00，科技处在二楼大会议室分别召开院系科研秘书座谈会，博士教授两个座谈会。15个院系科研秘书，24名博士、教授代表以及科技处处长王军，副处长管洲，武立民和科技处其他工作人员参加了会议。
会议主要内容是落实学校《关于做好教育实践活动听取意见工作的通知》精神。主要原则：一是聚焦“四风”，聚焦科技处同志，特别是科技处几位处长在“四风”方面存在的突出问题及表现形式。二是结合科技管理工作职能和工作实际，了解科技处在服务师生中存在的突出问题。三是围绕服务对象，在科研管理队伍建设方面存在的问题。
座谈会上，各院（系）科研秘书，博士、教授代表坚持说问题、不表扬，畅所欲言，结合工作实际提出科研管理队伍建设等方面还需进一步加强，并指出了存在的问题。还提出了简化办事程序，提高工作效率等意见和建议。此次座谈会为科技处下一步针对查摆出的问题“立行立改”提出了建设性的意见和改进建议，对科技处今后提升科技管理服务工作质量，改善工作作风、提升工作效能和提高服务水平起到直接的推动作用。