关于对校内科研基金2010年度（含2009延期）项目进行结项验收和2011年度项目进行中期检查的通知

校属有关单位：

按照郑州轻工业学院科研基金项目管理的有关规定，学校于近期将对2010年校内科研基金项目（含部分2009年延期结项项目）进行结项验收，对2011年度校内科研基金项目进行中期检查，请校属有关单位及时通知项目负责人，填报有关材料。现将有关事宜通知如下：

一、结项验收及中期检查依据：

1、项目负责人所填报的郑州轻工业学院科研基金项目申请书。

2、项目负责人所签定的郑州轻工业学院科研基金项目协议书。

二、结项验收及中期检查上报材料要求

（一）、结项验收材料要求：

1、《郑州轻工业学院科研基金项目结项审批书》1份。

2、研究总结报告1份（要求不低于一万五千字）。

3、发表论文原件和复印件各1份（论文原件审核后退还）。

4、其他证明材料1份（鉴定、结项、专利、奖励证书等）。

（二）、中期检查材料要求：

1、《郑州轻工业学院科研基金项目中期检查情况表》1份。（中期检查情况表中，有关“项目进展情况”部分需作详细说明,不少于2000字。）

2、发表论文原件和复印件各1份（论文原件审核后退还）。

3、其他证明材料1份（鉴定、结项、专利、奖励证书等）。

按照《郑州轻工业学院科研管理工作流程（试行）》要求，以上材料由各单位科研秘书进行形式审查后，各单位学术委员会进行项目检查、审核，主管领导签署意见、盖章，以二级学院（系、部）为单位统一向科技处提交（已进行过鉴定或结项的项目，仍需按要求提供中期检查材料）。

三、结项验收及中期检查的形式

2010年度（含2009延期）校内科研基金项目结项验收及2011年度中期检查材料上报科技处后，学校将组织有关专家进行评审。

重大科研项目预研专项基金将采取项目负责人当面汇报的方式进行。项目负责人需准备PPT文档（时间不超过10分钟，其中7分钟汇报，3分钟专家质疑），就所做的工作向专家汇报，接受专家质询。具体汇报时间另行通知。

校内科研基金一般项目只需按要求提交材料，接受专家考核评议。

四、管理要求

校重大科研项目预研专项基金及校科研基金一般项目的管理按《郑州轻工业学院科研基金项目管理办法》执行。

1、对于无特殊原因不能按期结项的项目，项目负责人不得申请延期结项，校内科研基金项目评审委员会有权终止该项目，且5年内不得申请新的校内科研基金项目。

2、对于不按时、按要求提交中期检查材料或者没有正常开展研究工作的项目负责人，校内科研基金项目评审委员会有权终止该项目，且5年内不得申请新的校内科研基金项目。

3、对于被终止的项目、到期应结项而没有结项的项目、或者无故不能完成协议内容者，科技处将冻结该项目的经费支出，并追回已支出的科研经费，三年内停止受理该项目负责人申报的各类项目，并将影响其所在院系的校内基金项目的申报名额。

五、结项与中期检查的范围及时间要求

1、2010年度（含2009延期）学校批准立项结项的校内科研基金项目须申请结项。须结项项目清单见附件1。

2、2011年度批准的校内科研基金项目须进行中期检查。须进行中期检查项目清单见附件2。

3、材料上报截止时间为2012年10月20日。

附件：

科技处

2012年10月11日