各有关单位:
根据《河南省科技计划项目管理办法(试行)》(豫科〔2016〕83 号)、《河南省科技报告制度建设实施方案》(豫科〔2015〕156 号)及省财政科技经费管理的相关规定,河南省科技厅拟对河南省科技攻关计划(农业领域)项目进行验收和中期评估,现将有关事项通知如下:
一、范围
(一)验收范围:2015年度及其以前立项实施未完成验收的河南省科技攻关计划(农业领域)项目;
(二)中期评估范围:2016年度立项实施的河南省科技攻关计划(农业领域)项目。
二、验收和评估方式及时间安排
省科技攻关计划(农业领域)项目实行直接管理和委托管理相结合的方式。省科技厅组织或委托各主管部门组织项目的验收及中期评估工作。我校验收和中期评估拟于2017年5月底前完成。请各部门于4月28日前将本单位拟结项验收或中期评估项目名称、项目负责人等信息报科技处计划科,并于5月20日前将结项验收或中期评估材料报送科技处计划科,5月25日前后科技处配合省教育厅组织召开项目验收会议(或中期评估会议)。
三、工作程序
(一)验收程序
1.成立专家组,召开验收会议。聘任熟悉项目情况的技术、管理和财务专家3-5人组成专家组,设组长1名,组织召开验收会议。听取项目实施情况汇报、审阅有关材料并进行质疑答辩。专家组成员应从一线工作的同行专家中聘请,本单位人员不得超过1人;如项目有省财政资金支持,须有财务专家参加,财务专家应有财务审核经验和相应资质,财务专家不得聘请本单位人员参加。
2.由项目主持人负责汇报,原则上使用多媒体(PPT)汇报,时间控制在20分钟内。
3.汇报内容主要包括:结合《项目申请书》、《项目预算申报书》中项目实施情况、绩效目标完成情况、资金到位及使用情况、突出成绩及经验、存在问题与建议等方面。
4.实地考察(待定)。专家组在听取汇报、审阅材料的基础上,根据需要可对项目实施地或示范基地等进行实地考察。
5.形成意见。专家组合议形成项目验收意见。
(二)中期评估程序
参照上述验收程序进行。
四、验收和中期评估材料
项目验收会议(或中期评估会议)需提供的有关材料如下:
(一)验收材料。《河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收表》(见附件1)、《河南省科技攻关计划(农业领域)项目实施情况总结报告》(见附件2)、《项目申请书》和《项目预算申报书》复印件及相关附件(原则上应保证一套材料为原件)。
(二)中期评估材料。《河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估表》(见附件4)、《河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期进展情况报告》(见附件5)、《项目申请书》和《项目预算申报书》复印件及相关附件(原则上应保证一套材料为原件)。
验收会议(或中期评估会议)使用的材料,暂不需正式装订,可用铅笔统一编排页码。
五、有关要求
(一)项目承担单位要严格按照要求提供材料,配合做好验收和中期评估。各主管部门要切实指导承担单位做好验收和中期评估的准备工作,认真审核和严格把关。省科技厅组织专家对验收和评估材料复核,对不通过(或不合格)者将按有关规定处理。
(二)项目如不能按期验收,项目承担单位应在预定完成时间之前,按项目原申报程序向省科技厅做出书面报告,并提出延期验收申请(最长不得超过一年)。
(三)经验收和中期评估后的项目,需按照专家组提出的修改意见对材料修改完善,用A4纸打印左侧装订、签署意见并盖章后,由项目主管部门于6月30日前报送省科技厅农村科技处(同时需将电子版发送至电子信箱)。具体份数如下:
1.验收材料
①《河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收表》单独装订、一式3份(结项审查后《项目验收表》省科技厅备案1份、返还项目主管部门和承担单位各1份);
②《河南省科技攻关计划(农业领域)项目实施情况总结报告》,《项目申请书》和《项目预算申报书》复印件以及相关附件等(原则上应为原件),依次顺序装订1份;
③《河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收汇总表》(见附件3),由主管部门填写,一式2份。
2.中期评估材料
①《河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估表》一式2份;
②《河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期进展情况报告》及相关附件依次顺序装订的合订本一式2份;
③《河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估汇总表》(见附件6),由主管部门填写,一式2份。
我校联系人:李宝珍 马贺 联系电话:0371-63556283,电子信箱:kjc-jhk@zzuli.edu.cn
省科技厅联系人:刘彦宾
联系电话:0371-65949293
电子信箱:hnkjtlyb@163.com
材料受理地址:郑州市花园路27号河南科技信息大厦2316室
附件:1. 河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收表附件1 河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收表.doc
2.河南省科技攻关计划(农业领域)项目实施情况总结报告附件2 河南省科技攻关计划(农业领域)项目实施情况总结报告.doc
3. 河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收汇总表附件3 河南省科技攻关计划(农业领域)项目验收汇总表.docx
4. 河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估表附件4 河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估表.docx
5. 河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期进展情况报告附件5 河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期进展情况报告.docx
6. 河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估汇总表附件6 河南省科技攻关计划(农业领域)项目中期评估汇总表.docx