校内有关单位及相关项目负责人：
根据国家自然科学基金委（NSFC）的统一安排，2014年度国家自然科学基金项目进展报告和结题报告的提交工作已经开始。科学基金网络信息系统（ISIS系统）已开放2014年度进展报告的提交功能。需要填写2013年度NSFC进展报告和结题报告的项目清单请见附件。为做好该项工作，现将有关事项通知如下：
一、提交进展报告
1．2014年度项目年度进展报告只采用在线填写的方式。本次年度进展报告不交纸质报告。
2. 项目负责人须及时填写年度进展报告。年度进展报告不提交者，将影响项目的正常结题和新项目的申请。
3. 项目负责人在2014年12月18日前完成进展报告在线填写，并在ISIS系统提交到单位。
二、提交结题报告
1. 2014年度项目结题报告只采用在线填写的方式。根据要求，项目负责人在填写报告时，应使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。“成果在线”使用方式可在ISIS系统中查阅。附件材料须电子化后一并在线提交，难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。
2. 自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。
3. 项目结题报告在线提交后，项目负责人须提交与电子文档一致的纸质材料一式两份。
4．项目负责人应在2015年1月15日前完成结题报告在线填写并提交，将结题报告纸质文件交科技处计划科（东二楼236房间）。财务处、审计处审核签字过的经费决算表一并上交。
5. 项目负责人须及时完成项目结题报告。结题报告不提交者，将影响项目正式结题和新项目的申请。根据国家自然科学基金委的规定，未按期提交结题材料的按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围。
三、填写进展报告、结题报告注意事项
1、请项目负责人在填写报告前认真阅读关于填报《国家自然科学基金资助项目进展报告》、《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明（见附件2，如有新的说明科技处会随时更新上传），及“报告撰写提纲说明”，按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真、逐条撰写，全面真实的反映资助项目的工作情况，确保内容真实、数据准确。
2、“经费决算表”的填写请参见 《经费决算说明》(附件3)，请项目负责人高度重视科研经费的报账决算与审计工作，对于已支出但未报账的业务，请抓紧时间报账，按照一般要求，结题项目的结余经费一般不超过7%。进展、结题报告的填写要求请参见附件4.
3、请各项目负责人在2015年1月8日前将结题所须“经费决算表”（审核时需项目开支明细清单），送财务、审计部门审核。审核符合要求并签章齐备后再在ISIS系统上提交，避免返工。财务处、审计处审核签字过的经费决算表在1月15日交材料时一并上交。
4、“项目负责人承诺栏”必须由负责人亲笔签名。
5、请用A4纸双面印刷，纸质封面，最后签字盖章页朝外，左侧装订。
6、各学部对附件内容的要求不同，请仔细阅读报告内的填写要求，认真对待（如：工程与材料学部机械工程以学科代码为“E05****”的、医学学科代码为“H****”的均必须附附件材料！）
联系 人：王治 联系电话：63556283
附件：
1.
需提交国基金2014结题报告名单.xls、需要提交2014年度国基金进展报告名单.xls
2.填报说明（请点击链接）：http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantres/miniiris/2012_rpt_usr.pdf
科研处
二零一四年月十一月十九日